自主搭建企业邮箱系统,能给客户提供一个功能更全,安全性更好,管理维护更方便的系统,助力于企业更好的开展外贸网络营销!
企业邮箱系统可以提高公司的企业形象,让您和客户的沟通安全、快速、稳定!
企业邮箱是指以企业的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让集团邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。企业邮箱有以下几个好处: 按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。 功能更多,空间容量更大,大大提高企业邮箱的稳定高效性,反垃圾反病毒性能更强,邮件收发速度更快。
拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
自建企业邮箱对比租用来说,在前期搭建和后期维护都需要花费企业更多的精力。但是自建企业邮箱的安全性高,功能丰富,稳定性高,可以根据企业业务需要量身定制。比如通过自建企业邮箱的API接口可以与企业内部OA或其他办公系统集成对接。而且自建企业邮箱对于安全保密要求较高的企业来说,邮件数据都由企业自己控制,邮件数据被泄露的风险极低。因此适合使用人数较多需求复杂的中大型企业。
考虑到使用成本,如果企业邮箱使用人数不多,在功能和安全方面要求不高,毫无疑问,租用企业邮箱更划算。如果企业邮箱用户数量较多,并不只是简单的邮件收发,并且对于邮箱数据的安全标准更高。那么自建企业邮箱是最佳的选择,虽然前期投入成本较高,需要购买邮件服务器硬件和软件以及后期的维护和管理,但是从企业长期发展来看,这些投入都是有价值的。
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